Grundlagen – Microsoft 365 Modul 1

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 1 – M365 Grundlagen

In diesem kompakten Grundlagenkurs zu Microsoft 365 erhalten Management sowie Anwenderinnen und Anwender von Wohnungsunternehmen einen praxisnahen Überblick über die vielseitige Plattform. Die Schulung erklärt verständlich, was Microsoft 365 ist. Sie stellt außerdem die zentralen Anwendungen Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint anhand praktischer Beispiele vor.

Darüber hinaus werden typische Anwendungsfälle in Wohnungsunternehmen gezeigt. Zum Beispiel erfahren die Teilnehmer, wie die Tools die Zusammenarbeit im Vorstand vereinfachen oder den sicheren Datenzugriff von überall ermöglichen. Die Teilnehmenden lernen, wie Microsoft 365 tägliche Arbeitsabläufe effizienter gestalten kann und welche digitalen Möglichkeiten sich dadurch eröffnen. Abschließend gibt die Schulung einen Ausblick auf zukünftige digitale Werkzeuge und Entwicklungen, die die Arbeit in Unternehmen weiter verbessern könnten.

Themen

1. Einführung – Was ist Microsoft 365?

• Grundlegender Überblick über die cloudbasierte Plattform und ihr Leistungsspektrum

2. Zentrale Anwendungen (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)

• Vorstellung der wichtigsten Tools und wie sie im Arbeitsalltag zusammenspielen 

3. Typische Anwendungsfälle

• Beispiele aus der Unternehmenspraxis, z. B. gemeinsame Dokumentenablage, Vorstandskommunikation und mobiles Arbeiten

4. Ausblick auf digitale Möglichkeiten

• Zukünftige Funktionen und Trends (z. B. KI-gestützte Assistenten) zur weiteren Verbesserung von Zusammenarbeit und Effizienz