Outlook - Microsoft 365 Modul 2

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 2 – Outlook 

Dieses Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender und zeigt, wie E-Mails, Termine und Aufgaben in Outlook strukturiert und zeitsparend organisiert werden können. Die Teilnehmenden lernen bewährte Methoden für ein übersichtliches Postfach, den Einsatz intelligenter Funktionen und die optimale Terminplanung kennen. 
Zudem werden Funktionen vorgestellt, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern – von gemeinsamen Kalendern bis zu Besprechungsorganisation über Microsoft 365. Ziel ist es, den Arbeitsalltag deutlich effizienter zu gestalten und Kommunikationswege zu vereinfachen.

Themen

1. E-Mail-Management

• Struktur, Ordner, Postfächer
• Regeln, QuickSteps, Schnellbausteine
• Kategorisierungen, Kennzeichnungen
• Suchordner

2. Kalenderorganisation

• Gruppenkalender 
• Raum- & Ressourcenbuchung 
• Kalenderfreigaben

3. Integration mit Teams

• Meetings planen und organisieren
• Besprechungsnotizen 
• Anhänge aus der Cloud 

4. Produktivitätsfunktionen

• Schnelles Archivieren 
• Suche & Suchoperatoren 
• Gruppierung & Filterung