Word, Excel & PowerPoint - Microsoft 365 Modul 3

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 3 – Word, Excel & PowerPoint

In diesem Seminar lernen die Anwenderinnen und Anwender, wie Word, Excel und PowerPoint optimal in Microsoft 365 genutzt werden. Der Fokus liegt auf Zusammenarbeit in Echtzeit, Versionierung und sicherem Abspeichern. Anhand 
praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Office-Dokumente im Team effizient bearbeitet werden. Die Teilnehmenden verstehen das Zusammenspiel der Office-Apps mit OneDrive und Teams. Ziel ist eine moderne, transparente und produktive 
Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

Themen

1. Word in Microsoft 365 – gemeinsam & strukturiert arbeiten 

• Arbeiten in Word-Dateien aus OneDrive & Teams
• Gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit 
• Kommentare, @Erwähnungen & Aufgabenverfolgung 
• Änderungsnachverfolgung sinnvoll einsetzen 
• Versionshistorie: Versionen vergleichen & wiederherstellen 
• Freigaben, Berechtigungen & sichere Zusammenarbeit 
• Praxisübung: Gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments 

2. Excel in Microsoft 365 – Zusammenarbeit & Transparenz 

• Arbeiten mit Excel-Dateien in der Cloud 
• Paralleles Bearbeiten ohne Konflikte 
• Kommentare, Notizen & Zellverweise im Team 
• Versionsverlauf & Wiederherstellung von Änderungen 
• Freigaben & Zugriffsrechte richtig setzen 
• Gemeinsame Nutzung von Auswertungen & Tabellen 
• Praxisübung: Team-Excel mit mehreren Bearbeitern 

3. PowerPoint in Microsoft 365 – Präsentationen im Team erstellen 

• Gemeinsames Erstellen von Präsentationen 
• Kommentare, Feedback & Abstimmung im Team 
• Versionsvergleich & Wiederherstellung
• Nutzung von Präsentationsvorlagen aus SharePoint 
• Präsentationen gemeinsam vorbereiten & finalisieren 
• Praxisübung: Präsentation kollaborativ erstellen 

4. Zusammenspiel der Office-Apps in Microsoft 365 

• Einheitliche Ablage in OneDrive & SharePoint 
• Wechsel zwischen Word, Excel & PowerPoint 
• Dateien aus Teams heraus bearbeiten 
• Best Practices für den täglichen M365-Arbeitsalltag 
• Typische Fehler vermeiden