Microsoft Teams Grundlagen - Microsoft 365 Modul 4

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 4 - Microsoft Teams Grundlagen

In dieser 3,5-stündigen Online-Schulung erhalten Anwenderinnen und Anwender aus Wohnungsunternehmen einen praxisorientierten Überblick über Microsoft Teams. Der Fokus liegt auf der effizienten Zusammenarbeit, sicherem Datenaustausch und der strukturierten Teamorganisation – speziell im Kontext von Wohnungsunternehmen.

Themen

1. Einführung & Überblick 

• Was ist Microsoft Teams? 
• Nutzen und Mehrwert für Wohnungsunternehmen 

2. Kommunikation & Zusammenarbeit 

• Chats, Besprechungen, Kanäle 
• Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten 
• Integration mit Outlook & SharePoint 

3. Struktur & Ordnung schaffen 

• Sinnvolle Team- und Kanalstruktur 
• Berechtigungen & Gastzugriff 
• Best Practices gegen „Teams-Wildwuchs“ 

4. Sicherheit & Governance 

• Datensicherheit, Compliance und Richtlinien 
• Umgang mit vertraulichen Informationen 

5. Praxisbeispiele & Fragen 

• Beispiele aus der Wohnungswirtschaft 
• Offene Fragerunde und Tipps für den Alltag