OneDrive für Einsteiger- Microsoft 365 Modul 5

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 5 – OneDrive für Einsteiger

Dieses Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender und zeigt, wie Dateien sicher in der Cloud gespeichert, synchronisiert und geteilt werden. Teilnehmende lernen, wie OneDrive funktioniert, wie sie Dokumente wiederfinden und wie sie typische Fehler vermeiden. Perfekt für alle, die ein sauberes Dateimanagement benötigen.

Themen

1. Was ist OneDrive und wofür wird es genutzt?

• Persönlicher Cloud-Speicher vs. Teamdateien 
• Benutzeroberfläche und Navigation

2. Dateien sicher speichern & organisieren 

• Ordnerstruktur anlegen 
• Versionierung und Wiederherstellung 
• Tipps für Ordnung & Übersichtlichkeit 

3. Dateien teilen & gemeinsam bearbeiten 

• Freigabeoptionen verstehen (intern/extern) 
• Berechtigungen verwalten 
• Live-Zusammenarbeit in Word, Excel, PowerPoint 

4. Synchronisation & Offline-Arbeiten 

• OneDrive-Sync-Client einrichten 
• Dateien offline verfügbar machen 
• Konflikte vermeiden und erkennen 

5. OneDrive im Kontext von Microsoft 365 

• Best Practices für den Arbeitsalltag 
• Sicherheit & Datenschutz im Unternehmen