Planung, Aufgaben & Prozesse - Microsoft 365 Modul 6

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 6 – Planung, Aufgaben & Prozesse

Dieses Seminar zeigt, wie Microsoft 365 Werkzeuge wie Planner, To Do und Aufgaben in Teams genutzt werden können, um tägliche Aufgaben strukturiert zu organisieren. Die Teilnehmenden, vorwiegend Anwenderinnen und Anwender sowie Projektmanager,lernen, Arbeitsabläufe sichtbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu verteilen und wiederkehrende Prozesse zu standardisieren. Praxisnahe Beispiele aus dem Arbeitsalltag erleichtern den Einstieg und zeigen, wie Teams effizienter zusammenarbeiten können. Ziel ist es, mehr Übersicht, weniger Stress und klarere Abläufe im täglichen Arbeiten zu erreichen.

Themen

1. Microsoft Planner 

• Boards, Buckets, Status 
• Notizen, Fälligkeiten, Anhänge
• Best Practices 

2. Microsoft To Do

• Persönliche Aufgaben 
• Delegieren & Erinnerungen 
• Listen & Gruppierungen 

3. Loop-Komponenten

• Gemeinsame Live-Elemente 
• Protokolle, Tabellen, Listen, Vorlagen

4. Planner in Teams 

• Zusammenführung aller Aufgaben aus To Do, Outlook, Planner
• Organisation der Aufgaben
• Ansichten und Filter

5. Praxis in Wohnungsunternehmen

• Reparaturaufträge 
• Sanierungsplanung 
• Monatsorganisation