Microsoft Copilot - Microsoft 365 Modul 7

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 7 – Microsoft Copilot

Dieses Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, sowie Management und zeigt, wie Microsoft Copilot im Arbeitsalltag von Wohnungsunternehmen sinnvoll und sicher eingesetzt werden kann. Die Teilnehmenden lernen praxisnahe Anwendungsfälle in Outlook, Teams, Word und Excel kennen – von der Mieterkommunikation bis zur Erstellung von Berichten und Vorstandsvorlagen. Der Fokus liegt auf verständlichen Grundlagen, konkreten Beispielen aus der Wohnungswirtschaft und sofort umsetzbaren Mehrwerten. Zusätzlich werden Chancen, Grenzen und rechtliche Aspekte der KI-Nutzung beleuchtet. Ziel ist es, Produktivität zu steigern und Arbeitsprozesse spürbar zu vereinfachen.

Themen

1. Einführung in Copilot & KI in Microsoft 365

• Was ist Copilot und wie funktioniert er? 
• Voraussetzungen (Lizenzen, Datenbasis, Berechtigungen) 
• Abgrenzung: Copilot vs. klassische Automatisierung 

2. Copilot im Arbeitsalltag der Wohnungswirtschaft 

• Typische Einsatzszenarien 
  • Mieterkommunikation 
  • interne Abstimmungen 
  • Dokumentation & Berichte 
• Effizienzgewinne für Verwaltung, Technik und Management 

3. Copilot in Outlook & Teams 

• E-Mails zusammenfassen und formulieren 
• Lange E-Mail-Verläufe verstehen 
• Meetings zusammenfassen (Protokolle, To-Dos) 
• Unterstützung bei der internen Kommunikation 

4. Copilot in Word, Excel & PowerPoint

• Berichte, Objektübersichten und Vorlagen erstellen 
• Auswertungen und Zusammenfassungen in Excel 
• Präsentationen für Geschäftsführung & Vorstand erzeugen 
• Arbeiten mit vorhandenen Unternehmensdokumenten 

5. Best Practices, Sicherheit & Governance 

• Richtiger Umgang mit sensiblen Daten 
• Grenzen von Copilot verstehen 
• Datenschutz & Compliance-Grundlagen 

6. Praxis 

• Live-Demos / Beispiele aus der Wohnungswirtschaft 
• Gute Prompts schreiben (Prompt-Grundlagen) 
• Tipps für den erfolgreichen Start im Team