Prozessdigitalisierung und Automatisierung - Microsoft 365 Modul 8

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 8 – Prozessdigitalisierung und Automatisierung

Microsoft 365 bietet weit mehr als E-Mail und Office – es ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows. In dieser Schulung gerichtet an das Management, erfahren Teilnehmende wie Sie mit Tools wie SharePoint, Power Automate und Forms manuelle Abläufe digitalisieren können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Die integrierte Automatisierung entlastet Ihr Team von repetitiven Aufgaben und schafft Freiräume für wichtigere Tätigkeiten. Praxisbeispiele veranschaulichen den strategischen Nutzen dieser Prozessdigitalisierung – von effizienteren Abläufen bis zum etablierten Use Cases.

Themen

1. Einführung 

• Bedeutung der Prozessdigitalisierung: Potenziale und Ziele (Effizienz, Transparenz, Kosteneinsparungen).

2. Microsoft 365-Tools im Überblick 

• Vorstellung relevanter Anwendungen (Teams, Planner, SharePoint, Power Automate, Forms) und wie sie zusammenwirken.

3. Praxisbeispiele Workflows 

• Demonstration einer automatisierten Prozesskette (z.B. digitaler Genehmigungsprozess) vom Auslöser bis Abschluss.
• Schadensmeldungen und Weiterleitung an Technik / Hausmeister 

4. Change-Management 

• Erfolgsfaktoren bei der Einführung digitaler Prozesse (Mitarbeiter mitnehmen, schrittweise Umsetzung).

5. Ausblick & Diskussion 

• Strategischer Nutzen der Automatisierung, nächste Schritte zur Prozessoptimierung und Fragen der Teilnehmenden.