Projektmanagement - Microsoft 365 Modul 9

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 9 – Projektmanagement in Microsoft 365

In dieser praxisnahen 3,5-stündigen Schulung lernen Management und Projektmanager:innen aus Wohnungsunternehmen, Microsoft 365 gezielt für ihr Projektmanagement einzusetzen. Im Fokus stehen Übungen mit Microsoft Teams, Project und Planner, welche die Zusammenarbeit im Team, die Projektplanung und die Aufgabenverfolgung verbessern. Außerdem zeigen wir, wie KI-gestützte Funktionen – von Microsoft Copilot bis zu den neuesten KI-Agenten – Routineaufgaben erleichtern und das Projektteam intelligent unterstützen können.

Themen

1. Einführung & Überblick 

• Kurzer Überblick über Microsoft 365 im Projektmanagement. Die Teilnehmenden tauschen sich über Erfahrungen und Herausforderungen in der Projektarbeit von Wohnungsunternehmen aus.

2. Zusammenarbeit mit Microsoft Teams 

• Nutzung von Microsoft Teams für effiziente Projektkommunikation und Zusammenarbeit. Die Teilnehmenden erstellen ein Team für ein Musterprojekt und üben den Einsatz von Kanälen, Chats und Planner-Tabs.

3. Projektplanung mit Microsoft Project/Planner 

• Grundlagen der Projektplanung mit Microsoft Project. Anhand eines Beispielprojekts werden Phasen, Meilensteine sowie Ressourcen- und Terminplanung demonstriert.

4. Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner

• Aufgabenmanagement im Team mit Microsoft Planner. Die Teilnehmenden erstellen einen Planner-Plan, weisen Aufgaben zu, verfolgen den Fortschritt und lernen die Integration von Planner in Microsoft Teams kennen.

5. KI-Unterstützung: Microsoft Copilot und KI-Agenten

• Vorstellung der KI-Funktionen in Microsoft 365 für das Projektmanagement. Es wird demonstriert, wie Copilot Routineaufgaben erleichtert (z.B. Meeting-Notizen, Statusberichte) und wie der neue Project Manager Agent in Planner aus Projektzielen automatisch Aufgaben erstellt.