Power Platform & Automatisierung - Microsoft 365 Modul 11

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 11 – Power Platform & Automatisierung

Dieses Seminar vermittelt einen praxisnahen Einstieg in die Microsoft Power Platform und zeigt, wie Unternehmen mit einfachen Mitteln Prozesse digitalisieren und automatisieren können. Die Teilnehmenden Anwenderinnen und Anwender, sowie Projektmanager:innen lernen die wichtigsten Komponenten kennen (Power Automate, Power Apps) und erstellen erste eigene Automatisierungen, die sofort im Arbeitsalltag eingesetzt werden können. Der Fokus liegt auf verständlichen Grundlagen, niedrigschwelligen Beispielen und dem direkten Mehrwert für tägliche Aufgaben.

Themen

1. Überblick über die Power Platform 

• Bestandteile: Power Automate, Power Apps, Power BI 
• Verbindung zu Microsoft 365 
• Typische Einsatzbereiche im Büroalltag 

2. Grundlagen der Automatisierung mit Power Automate 

• Aufbau eines Flows (Trigger, Aktionen, Bedingungen) 
• Vorlagen nutzen und anpassen 
• Genehmigungsprozesse erstellen 

3. Einführung in Power Apps 

• Was sind Low-Code-Apps? 
• Benutzeroberflächen und Datenerfassung 
• Beispiele für einfache Apps (z. B. Besucherliste, Checkliste) 

4. Daten & Verbindungen 

• SharePoint-Listen als Datenquelle 
• Standard- vs. Premium-Connectoren 
• Sicherheitsaspekte und Berechtigungen 

5. Best Practices & nächste Schritte 

• Quick-Wins im Unternehmen identifizieren 
• Governance & Verantwortlichkeiten 
• Empfehlungen für den weiteren Ausbau