Power BI: Reporting & Controlling - Microsoft 365 Modul 12

Microsoft 365 ist in den meisten Wohnungsunternehmen bereits vorhanden – aber oft werden nur kleine Teile der Möglichkeiten genutzt. Diese Seminarreihe besteht aus 12 Modulen und zeigt, wie vorhandene Tools messbar produktiver eingesetzt werden – ohne neue Systeme einzuführen.

Die Ziele:

• mehr Effizienz im Alltag durch strukturierte Nutzung von Outlook, Teams, Planner & OneDrive,
• Prozesse digitalisieren & automatisieren mit SharePoint, Power Automate & Copilot
• KI sinnvoll einsetzen mit Copilot

Eine Übersicht über alle Module finden Sie unten. Jedes der 12 Module ist einzeln buchbar; ein Einstieg ist jederzeit möglich.

Modul 12 – Power BI: Reporting & Controlling

Dieses Seminar vermittelt einen praxisnahen Einstieg in Power BI mit Fokus auf Reporting- und Controlling-Anforderungen der Wohnungswirtschaft. Die Teilnehmenden aus dem Management lernen, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu analysieren und verständlich aufzubereiten. Anhand typischer Kennzahlen wie Leerstand, Kosten, Instandhaltung und Bestandsentwicklung werden aussagekräftige Berichte erstellt. Ziel ist es, Entscheidungsgrundlagen zu verbessern und Transparenz für Management und Fachabteilungen zu schaffen. 

Themen

1. Einführung in Power BI 

• Was ist Power BI und wofür wird es eingesetzt? 
• Power BI Desktop, Service und Mobile App 
• Einordnung in Microsoft 365 

2. Datenquellen in der Wohnungswirtschaft 

• Excel- und CSV-Dateien 
• SharePoint-Listen 
• Grundverständnis ERP-Anbindungen (z. B. Auswertungen, Exporte) 

3. Datenaufbereitung & Modellierung 

• Daten bereinigen und transformieren 
• Beziehungen zwischen Tabellen 
• Einführung in Kennzahlen (Measures) 

4. Berichte & Dashboards erstellen 

• Visualisierungen sinnvoll auswählen 
• Typische Reports: Leerstand, Kosten, Instandhaltung 
• Interaktive Filter und Slicer 

5. Teilen, Nutzen & Governance 

• Berichte veröffentlichen und teilen 
• Rollen und Berechtigungen 
• Best Practices für Controlling & Management